Muchas empresas utilizan Softland ERP para gestionar procesos contables, financieros, comerciales o de inventario. Sin embargo, alrededor del sistema todavía pueden existir archivos de Excel, correos, aplicaciones aisladas y tareas manuales que generan retrasos, errores y duplicidad de información.
El desarrollo de software a la medida y las integraciones con Softland ERP permiten conectar esos procesos, automatizar el intercambio de datos y crear soluciones adaptadas a la operación real de cada empresa.
En Aplix desarrollamos aplicaciones empresariales, conectores e integraciones para comunicar Softland con CRM, eCommerce, bancos, portales internos, aplicaciones móviles y otros sistemas.
¿Qué es el desarrollo de software a la medida?
El desarrollo de software a la medida consiste en crear una aplicación diseñada específicamente para las necesidades de una organización.
A diferencia de un software estándar, una solución personalizada se adapta a los procesos, reglas, aprobaciones, usuarios y controles propios de la empresa.
Este tipo de desarrollo puede utilizarse para crear:
- Portales internos.
- Aplicaciones para vendedores.
- Sistemas de control de contratos.
- Plataformas de aprobación.
- Portales para clientes o proveedores.
- Sistemas de pedidos.
- Aplicaciones móviles.
- Dashboards gerenciales.
- Herramientas de seguimiento operativo.
El objetivo no es reemplazar todas las herramientas existentes. En muchos casos, la mejor solución consiste en mantener Softland como ERP principal y desarrollar únicamente las aplicaciones o conexiones necesarias.
¿Por qué integrar Softland con otros sistemas?
La información de una empresa no siempre se origina dentro del ERP.
Una venta puede iniciar en un CRM, una tienda en línea o una aplicación móvil. Posteriormente, esa información debe llegar a Softland para generar una factura, actualizar inventarios, registrar una cuenta por cobrar o continuar con el proceso contable.
Cuando no existe una integración, el personal debe trasladar la información manualmente. Esto puede provocar:
- Errores de digitación.
- Registros duplicados.
- Diferencias entre sistemas.
- Información desactualizada.
- Retrasos en facturación.
- Falta de trazabilidad.
- Dependencia de archivos de Excel.
Una integración con Softland ERP permite que los sistemas intercambien información de forma automática, reduciendo tareas repetitivas y mejorando el control del proceso.
Integraciones mediante API de Softland
Dependiendo de la versión, los módulos utilizados y el alcance del proyecto, Softland puede conectarse con otras plataformas mediante API, servicios web, conectores, intercambio de archivos o desarrollos intermedios.
La API de Softland puede permitir consultar, crear o actualizar información desde otros sistemas. También es posible desarrollar un middleware, es decir, una aplicación intermedia que recibe los datos, los valida y los envía al sistema correspondiente.
Antes de iniciar una integración, es importante revisar:
- La versión de Softland.
- Los módulos involucrados.
- La información que debe intercambiarse.
- Las reglas de validación.
- La frecuencia de actualización.
- El manejo de errores.
- Los controles de seguridad.
La tecnología debe definirse después de comprender el proceso, no antes.
Conecte Softland con el resto de su operación
Si su empresa utiliza Softland ERP, pero todavía depende de Excel, correos, digitación repetitiva o sistemas desconectados, una integración puede ayudarle a mejorar el control y la velocidad de sus procesos.
Solicite una sesión de diagnóstico con Aplix y conozca cómo desarrollar una solución a la medida conectada con Softland y los demás sistemas de su empresa.