¿Tu empresa recibe facturas por correo, Excel o WhatsApp?
En muchas empresas, el problema no está en Softland ERP, sino en todo lo que ocurre antes de registrar una factura. Las facturas llegan por diferentes canales, se revisan manualmente, se aprueban sin trazabilidad y luego alguien debe digitarlas o validarlas en el sistema.
Este proceso consume tiempo, aumenta el riesgo de errores y dificulta saber qué facturas están pendientes, aprobadas, contabilizadas o listas para pago.
Aplix e-Invoice nace para resolver ese problema: centralizar, controlar y automatizar la gestión de facturas y cuentas por pagar, con integración directa a Softland ERP.
¿Qué es Aplix e-Invoice?
Aplix e-Invoice es un software de gestión de facturas electrónicas y cuentas por pagar diseñado para empresas que utilizan Softland ERP y necesitan mayor control sobre la recepción, validación, aprobación e integración contable de sus facturas.
La solución permite reemplazar procesos dispersos en correos, archivos de Excel o registros manuales por un flujo digital ordenado, trazable y conectado con el ERP.
¿Qué problemas resuelve Aplix e-Invoice?
Aplix e-Invoice ayuda a empresas que enfrentan desafíos como recepción desordenada de facturas, errores en montos e impuestos, aprobaciones sin control, duplicidad de registros, falta de bitácora y poca visibilidad del estado real de cada factura.
También es ideal para organizaciones que manejan alto volumen de proveedores, varias compañías, centros de costo o procesos contables que requieren validación antes de llegar a Softland ERP.
¿Cómo funciona Aplix e-Invoice con Softland ERP?
El proceso inicia con el registro estructurado de la factura, incluyendo proveedor, montos, impuestos, fechas, compañía, cuentas contables y centros de costo. Luego, el sistema aplica validaciones automáticas para revisar campos obligatorios, coherencia de montos, tipos de cambio y conceptos contables.
Cada cambio queda registrado en una bitácora con usuario, fecha y acción realizada. Una vez aprobada la factura, Aplix e-Invoice permite integrarla con Softland ERP según la parametrización contable definida por la empresa.
Beneficios de Aplix e-Invoice para tu empresa
Con Aplix e-Invoice, tu empresa gana control total sobre el proceso de facturas, reduce errores manuales, mejora la trazabilidad, acelera la gestión de cuentas por pagar y facilita la consulta de información por proveedor, estado, fecha, monto o compañía.
Además, permite que el área financiera trabaje con mayor orden, menos reprocesos y mejor visibilidad sobre lo que está pendiente, en revisión, aprobado o integrado al ERP.
¿Por qué implementar Aplix e-Invoice si ya usás Softland ERP?
Porque Softland ERP es clave para la gestión contable y financiera, pero muchas veces el caos ocurre antes de que la información llegue al sistema.
Si las facturas llegan mal registradas, incompletas o sin aprobación clara, el ERP termina recibiendo información que puede generar errores, atrasos y ajustes posteriores.
Aplix e-Invoice funciona como una capa de control previa a Softland ERP, asegurando que cada factura llegue validada, aprobada y correctamente estructurada.
¿Para quién es Aplix e-Invoice?
Aplix e-Invoice es ideal para empresas en Costa Rica que utilizan Softland ERP y buscan un software para automatizar facturas, controlar cuentas por pagar, ordenar aprobaciones internas, reducir errores contables y mejorar la trazabilidad del proceso financiero.
Es especialmente útil para empresas de distribución, manufactura, servicios, retail, grupos empresariales o compañías con múltiples proveedores y alto volumen de facturas.
Aplix e-Invoice: más control, menos errores y mejor integración con Softland ERP
Implementar Aplix e-Invoice no es solo digitalizar un proceso. Es darle al área financiera una herramienta para trabajar con mayor control, visibilidad y eficiencia.
Con esta solución, tu empresa puede transformar la gestión de facturas en un flujo digital centralizado, auditable e integrado con Softland ERP.
Solicitá una demo de Aplix e-Invoice
Si tu empresa necesita mejorar la recepción, validación, aprobación e integración de facturas con Softland ERP, Aplix e-Invoice puede ayudarte a dar el siguiente paso.
Solicitá una demo y descubrí cómo automatizar la gestión de facturas y cuentas por pagar en tu empresa.