Política de Privacidad de Aplix

Introducción

En Aplix, reconocemos la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de nuestros usuarios. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información personal relacionada con nuestros productos y servicios. Al utilizar nuestros servicios, usted acepta los términos de esta política.

  1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos es:

Grupo Aplix Latinoamérica, S.A.
Dirección: Curridabat, San José, Costa Rica

Correo electrónico: [email protected]

Nos aseguramos de cumplir con las regulaciones locales e internacionales de protección de datos y leyes equivalentes en otras jurisdicciones.

  1. Datos Personales Recopilados

Aplix recopila y trata los siguientes tipos de datos:

  1. a) Datos proporcionados directamente por el usuario:
  • Nombre y apellidos.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Información relacionada con la cuenta de usuario, como contraseñas.
  1. b) Datos recopilados automáticamente que podrían ser, pero no estar limitados a:
  • Dirección IP.
  • Tipo de navegador y sistema operativo.
  • Fechas y horas de interacción con nuestros servicios.
  • Información sobre el dispositivo utilizado para acceder a los servicios.
  1. c) Datos adicionales relacionados con el uso de nuestras soluciones personalizadas:
  • Información relacionada con los flujos de trabajo definidos por nuestros clientes en las integraciones de software.
  1. Propósitos del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados se utilizan para los siguientes fines:

  1. Provisión de servicios personalizados:
    • Garantizar el funcionamiento correcto de nuestras soluciones de software.
    • Cumplir con los requisitos técnicos y funcionales solicitados por el cliente.
  2. Seguridad y mantenimiento:
    • Identificar y mitigar posibles vulnerabilidades en nuestros sistemas.
    • Monitorear la infraestructura técnica para asegurar su estabilidad.
  3. Análisis y mejora del servicio:
    • Realizar estudios de uso para optimizar nuestras plataformas.
    • Personalizar futuras actualizaciones y servicios según las necesidades del usuario.
  4. Cumplimiento legal:
    • Gestionar obligaciones legales y regulatorias que correspondan a nuestras actividades.
  1. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza bajo una de las siguientes bases legales:

  • Consentimiento explícito del usuario para uno o más propósitos específicos.
  • Cumplimiento de un contrato en el que el usuario sea parte o para la implementación de medidas precontractuales.
  • Cumplimiento de una obligación legal aplicable a Aplix.
  • Intereses legítimos de Aplix para la mejora de nuestros servicios, siempre que no prevalezcan sobre los derechos del usuario.
  1. Duración del Tratamiento

Los datos personales serán almacenados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos especificados. Posteriormente, los datos serán eliminados o anonimizados, salvo cuando existan requerimientos legales para conservarlos.

Ejemplos de tiempos de conservación:

  • Datos relacionados con contratos: hasta la finalización del contrato y los plazos legales aplicables.
  • Datos recopilados para propósitos de marketing: hasta que el usuario retire su consentimiento.
  1. Transferencias Internacionales de Datos

En caso de que los datos personales deban ser transferidos a un país fuera de la jurisdicción del usuario, garantizamos que dichas transferencias cumplen con las regulaciones locales e internacionales.

  1. Derechos del Usuario

Aplix reconoce y respeta los derechos del usuario respecto a sus datos personales, que incluyen:

  • Acceso a los datos personales: Solicitar información sobre los datos recopilados.
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
  • Eliminación: Solicitar la eliminación de datos en circunstancias específicas.
  • Restricción del tratamiento: Limitar el uso de los datos en ciertos casos.
  • Portabilidad de datos: Recibir los datos en un formato estructurado y transferirlos a otro proveedor de servicios.
  • Oposición: Solicitar el cese del tratamiento de los datos personales en caso de que afecten sus derechos.
  • Retirar el consentimiento: En cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, los usuarios pueden contactar a [email protected]. Responderemos a las solicitudes en un plazo máximo de 30 días.

  1. Seguridad de la Información

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas. Estas medidas podrían incluir:

  • Encriptación de datos en tránsito y almacenamiento.
  • Control de acceso basado en roles.
  • Auditorías periódicas de seguridad.
  1. Uso de Cookies y Tecnologías Similares

Aplix utiliza cookies y tecnologías de seguimiento para mejorar la experiencia del usuario. Estas herramientas podrían facilitar:

  • Recordar configuraciones específicas del usuario.
  • Analizar patrones de uso para optimizar los servicios.

Los usuarios pueden gestionar sus preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador, siempre que las aplicaciones así lo permitan.

  1. Cambios a la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Los cambios serán notificados a través de nuestro sitio web o mediante comunicación directa a los usuarios registrados. Recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerse informado.

Para más información, por favor contacte a nuestro equipo legal en [email protected].

Última actualización: 21 de noviembre 2024.

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